تشرف القسم النسائي في اللجنة الإشرافية للمؤتمر وعمادة شؤون الطلاب يوم الخميس٢٥/ ٤ / ١٤٣٧ بالمشاركة في اللقاء التعريفي لكلية العلوم والدراسات الإنسانية بالخرج، حيث استقبلنا المجلس الطلابي بالكلية في البداية قبل الملتقى للمرور بركن التعريف الدائم بالمؤتمر ومحاوره وقد اطلعنا على تجهيزات مبدعة في النشرات التعريفية، ونشرات التوقيت الزمني  للفعاليات القادمة، ونشرات جاذبة لروابط وعناوين التواصل مع لجان التثقيف بالمؤتمر، رافق ذلك شرحاً من منسقة المؤتمر الأستاذة لمياء خير الله حول طبيعة اللجان المشكلة للتحضير للملتقى بالكلية وهي : لجان علمية وتثقيفية وتنظيمية. 
كما عرضت فقرات تعريفية بالمحاور تنوعت من مقطع فيديو إلى الشروح المباشرة إلى لقاءات مع مشاركات في مؤتمرات سابقة، واكتملت الصورة بكلمة اللجنة الإشرافية ألقتها سعادة الدكتورة إيمان أبوسليم، وضحت فيها أهمية مشاركة الطالبات بالمؤتمر والتركيز على الجودة في طبيعة المشاركات، لتمكين الجامعة من الحفاظ على مكتسباتها ومراكزها في المؤتمر السادس، مما شكل لدى الطالبات الحاضرات فضول الاستفسار وإظهار الرغبة بالمشاركة حيث سجلت ٤٥ طالبة مبدئياً للمشاركة في المحاور المختلفة 
وتقدر اللجنة إلاشرافية سعي اللجنة التنظيمية للقاء للاقتصاد في الشكليات من ضيافة وما شابهها، والتركيز على الهدف الأساسي للمؤتمر.

حضر اللقاء منسوبات الكلية بقيادة سعادة وكيلة الكلية الدكتورة بشرى الحماد.