أقامت كليات الأفلاج الملتقى العلمي التحضيري للمشاركة في المؤتمر العلمي السابع اليوم الاثنين الموافق 19/6/1437هـ ، تحت حضور ورعاية المشرف على كليات الجامعة بالأفلاج سعادة الدكتور/ راشد بن محمد آل لحيان و سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور / مسفر بن محماس الكبيري، وسعادة وكيل عمادة شؤون الطلاب الدكتور/ ثلاب بن عبدالله الشكره ، وسعادة أمين المؤتمر الدكتور / عمر بن محمد دين ، وسعادة مساعد عميد شؤون الطلاب للأنشطة الطلابية الأستاذ / جمال بن حمد الحمداء، وسعادة وكيل كلية العلوم والدراسات الإنسانية بالأفلاج الدكتور / رياض بن راشد الرشود ووفد من أمانة المؤتمر العلمي بعمادة شؤون الطلاب وحضر الملتقى جمهور كبير من الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين .

 وكانت أُولى فقرات الملتقى ، آيات من الذكر الحكيم تلاها الطالب/ عبدالله العبدالهادي، بعد ذلك قُدمَ عرضٌ توضيحي لمنجزات فريق عمل المؤتمر في كليات الجامعة بالأفلاج قدمها منسق كليات الأفلاج سعادة الدكتور / حسب الرسول يوسف التوم ، بعدها ألقى سعادة الدكتور / راشد بن محمد آل لحيان كلمة رحب فيها بوفدَ عمادة شؤون الطلاب وعلى رأسهم عميد العمادة ووكيلها، ثم تحدث عن المؤتمر بشكل موجز مع تطلعهِ لأن تكون المشاركات المقدمة منافسة بإذن الله في متلقيين الجامعي والوزاري ، ثم بعد قدم سعادة عميد شؤون الطلاب الدكتور / مسفر بن محماس الكبيري ، كلمة عن أهمية المؤتمر العلمي الطلابي وآثاره الإيجابية على الطلبة وأعضاء هيئة التدريس .

بعد ذلك عرض مجموعة من المشاركات المقدمة للمؤتمر من طلاب كليات الجامعة بالأفلاج اشتملت على فيلم توعوي بعنوان (نادي الحي الأهمية والفاعلية) وبحث بعنوان (مدى تطبيق إدارة التميز في جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز) وبحث بعنوان ( مشكلات نطق الأصوات الساكنة في اللغة الإنجليزية لدى طلاب جامعة الأمير سطام بن عبدالعزيز نموذجاً ) وبحث بعنوان (التعلم من خلال التعليم الإلكتروني عن بعد)  وبحث بعنوان (أثر استخدام الموازنات التأثيرية في رفع الكفاءة الإنتاجية في البنوك التجارية السعودية ).

بعد ذلك دُعي عميد العمادة ووأمين المؤتمر لتسليم المشاركين والمنظمين وتكريمهم شهادات شكر وتقدير على ما مبذولة من مجهود لرفع أسم الأفلاج عالياً وذلك بجعل كليات الجامعة في الأفلاج تتميز بمشاركات تنافسية قوية تخولها لأخذ الثناء والشكر والتقدير لها ولمن يعمل بها بدون كلل ولا ملل.

  ويجدر بالذكر بأن برامج وفعاليات عمادة شؤون الطلاب للتحضير للمؤتمر السابع برعاية ذهبية من شركة الاتصالات السعودية (stc) و مؤسسة ريوق الخير للتجارة والإعاشة ، ورعاية فضية من مؤسسة صالح الشمالي للمشالح الملكية ، ورعاية برونزية من شركة مسار الحزم للتجارة والمقاولات و جودة الجزيرة للتجارة .