ضمن الأعمال والبرامج التحضيرية للمشاركة في المؤتمر العلمي الرابع قامت كلية العلوم الطبية التطبيقية بمجموعة من الأعمال والبرامج والفعاليات التحضيرية، تضمنت تكوين لجان وفرق عمل للتنسيق والتنظيم للأعمال والبرامج، وعينت الدكتور/  وليد صلاح الدين السيد منسقاً لتلك البرامج، ووضعت كذلك اعلانات ورقية و بنرات داخل أروقة الكلية لحث الطلاب على المشاركة في المؤتمر وفي الملتقى العلمى الاول للكلية يوم 21/3/1434 ﮬ، كما حثت إدارة الكلية أعضاء هيئة التدريس لتوعية الطلاب وتشجيعهم للمشاركة في هذا المؤتمر، وقد انتهت تلك اللجان كافة استعداداتها لاستقبال المشاركات المختلفة من طلاب الكلية، كما أنشأت الكلية موقعاً خاصاً للملتقى العلمى التحضيرى .