أقرت عمادة شؤون الطلاب واللجنة العليا التوصيات الختامية للاجتماع الثاني لمنسقي المؤتمر والمجالس الطلابية، والتي عقدت في قاعة الاجتماعات بمبنى الهداية يوم الخميس 13/1/1436 هـ، وكانت التوصيات كالآتي:

أولاً : الحرص على تدريب الطلاب وتأهيلهم ومتابعتهم لتنفيذ وإعداد المشاركات لتكون منافسة.

ثانياً: ستقيم اللجنة العليا مجموعة دورات وورش عمل لتدريب الطلاب وتأهيل المشاركات في المحاور الأساسية، ونأمل من المنسقين حصر المشاركين في محاور الأبحاث الثلاثة وتوجيههم بإعداد ملخصات للأبحاث من 1-3 صفحات ثم ترسل على ايميل اللجنة العليا لتسليمها للمختصين لدراستها وإبداء وجهات النظر فيها من حيث منهجية البحث وخطته وحداثة الموضوع والمادة العلمية، وقد تم الاعلان عن ورش في الابتكارات والريادة سابقاً وطلبت الملخصات، وسيتم التنسيق لاحقاً في متطلبات الورش الأخرى.

ثالثاً : التبكير في تجهيز الوثائق الرسمية للطلاب المشاركين كأوراق التعريف والاستمارات الفردية والجماعية، وكذلك فيما يتعلق بالطلاب المتخرجين في الفصل الثاني للعام الماضي لاستكمال الأوراق المطلوبة منهم لتقديمها مع المشاركات.

رابعاً: التأكيد بشدة على الطلاب على ضرورة التسجيل في الاستمارة الالكترونية في موقع المؤتمر.

خامساً : ضرورة مطابقة الشروط والضوابط على المشاركات المقدمة من الطلاب، وفحصها وتحكيمها في الكلية قبل إرسالها إلى عمادة شؤون الطلاب، فلن تقبل إلا المشاركات المكتملة الشروط والمواصفات المعتمدة من قبل الوزارة.

سادساً : نأمل من المنسقين عدم التأخر في رفع المشاركات إلى عمادة شؤون الطلاب، فكل ما يرفع بعد تاريخ 13/3/1436هـ لن يدخل في عملية التحكيم داخل الجامعة، فيفقد الطالب فرصة الفوز في مؤتمر الجامعة ومؤتمر الوزارة، ونأمل الحرص على التبكير في إرسال المشاركات للعمادة قبل التاريخ المذكور بأسبوع أو أكثر.

سابعاً : التأكيد على رفع خمسة مشاركات فقط في كل محور إلى عمادة شؤون الطلاب، ويحق كذلك رفع مشاركات المحاور الثقافية التي حصلت على تقويم عالي في تحكيم الكلية (85) درجة فما فوق، ومشاركات أقسام الطلاب مستقلة عن أقسام الطالبات.

ثامناً : فعالية (اشرحها) يقصد بها تقديم مادة علمية بأسلوب عصري جذاب، مع إقناع السامعين بمحتوى المادة، والتقويم يكون على طريقة العرض ومستواه وتمكُّن الطالب من إيصال المعلومة إلى السامعين بطريقة إبداعية مع استخدام التقنية الحديثة في ذلك.

تاسعاً : تحث عمادة شؤون الطلاب واللجنة العليا المجالس الطلابية لمساندة المنسقين في الأعمال والبرامج التحضيرية داخل الكلية في المرحلة المقبلة، وبخاصة في استلام المشاركات وتحكيمها وإقامة الملتقى العلمي.

عاشراً : تزويد أمين المؤتمر أولاً بأول بالأخبار والتقارير الدورية المختصرة عن البرامج والفعاليات المقامة في الكلية لنشرها على المواقع المختلفة للمؤتمر، مع العلم بأن التقويم مستمر على جميع البرامج التحضيرية.

الحادية عشر : التخطيط والإعداد المبكر لإقامة الملتقى العلمي التحضيري في الكلية وإخراجها بصورة تليق بمستوى الكلية وإدارتها وطلابها، على أن تكون فقراتها متنوعة بحسب تنوع محاور المؤتمر.

الثانية عشر : التبكير في تحديد موعد الملتقى العلمي التحضيري في الكلية، مع مراعاة مواعيد ملتقيات الكليات الأخرى.

الثالثة عشر: الحرص على توثيق الأعمال والبرامج بالصور الثابتة والمتحركة وإرفاقها مع الأخبار التي ترسل لأمين المؤتمر.

الرابعة عشر : تدوين مفردات وفقرات التقرير النهائي أولاً بأول، حتى يكون التقرير