برعاية مباشرة من عميد شؤون الطلاب سعادة الدكتور/ مسفر بن محماس الكبيري، ومساعده سعادة الأستاذ/ جمال الحمداء، أقامت عمادة شؤون الطلاب أربع دورات تدريبية لتهيئة الطلاب للمشاركة في المؤتمر العلمي الرابع، وذلك بالتعاون مع عمادة خدمة المجتمع والتعليم المستمر، وكلية العلوم والدراسات الإنسانية بالخرج، وكلية التربية للبنات بالخرج، وكلية العلوم والدراسات الإنسانية للبنات بالحوطة، وكانت عناوين الدورات على النحو الآتي :
1. الخدمات التطوعية المجتمعية، (للطلاب) قدمها الدكتور/ عبدالرزاق يوسف بيومي، في مسرح مبنى الهداية يوم الثلاثاء 26/2/1434.
2. مشاريع ريادة الأعمال، الأفكار وآليات التنفيذ، (للطلاب)، قدمها الأستاذ/ محمد شعبان أبو قلبين (المستشار في مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر)، في مسرح كلية العلوم والدراسات الإنسانية بالخرج، يوم الأربعاء 27/2/1434.
3. مشاريع ريادة الأعمال، (للطالبات)، قدمتها الدكتورة/ أميرة محمد الحموري (وكيلة كلية العلوم والدراسات الإنسانية بالحوطة)، في قاعة الأنشطة بكلية التربية للبنات بالخرج، في يوم الثلاثاء 26/2/1434.
4. منهجية البحث العلمي، (للطالبات)، قدمتها سعادة البروفيسور أ. د/ عواطف أحمد هندي (عميدة كلية العلوم والدراسات الإنسانية بالحوطة)، في قاعة الأنشطة بكلية التربية للبنات بالخرج، في يوم الأربعاء 27/2/1434.
وقد أشرف على التنظيم والتنفيذ لهذه الدورات في القسم الرجالي الدكتور/ عمر محمد دين، أمين اللجنة الرئيسية للتحضير للمؤتمر العلمي الرابع، وسانده من الموظفين: أ/ علي المصلوخ، وأ/عمر العبدالله، وأ/ سلطان العنزي، وأ/عبدالله العجالين، وفي القسم النسائي أشرف على تنظيم هذه الدورات عضوا اللجنة الرئيسية الدكتورة/ أمينة المشحن، والدكتورة/ إيمان أبوسليم ، وساندتهما من الموظفات: أ/ طرفة الذيابي، وأ/ سارة العميرة، وأ/ ياسمين العبدان.